Рекомендации по выбору кассовых аппаратов

Итак, Вы решили приобрести кассовый суммирующий аппарат (КСА) и находитесь на стадии выбора модели. Практика показывает, что этот этап достаточно важный: неправильный выбор может привести к ощутимым убыткам, как прямым, так и косвенным.

Для того, чтобы Вы лучше ориентировались среди разнообразия моделей КСА, приведем общепринятую классификацию и дадим толкование основных терминов.

По конструкции КСАподразделяются на:

• автономные;
• пассивные системные;
• активные системные;
• фискальные регистраторы.

Автономные - это КСА, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых КСА по размещенным в ней программам. К автономным КСА относятся и портативные КСА, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети.

Пассивные - КСА, имеющие возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющие возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная КСА может использоваться как автономная КСА.

Активные системные - КСА, имеющие возможность работать в компьютерно - кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной относится также POS-терминал - КСА с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активный системный КСА может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

Фискальный регистратор - КСА, способный работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Не лишнее напомнить, что выбирать надо из числа тех моделей, которые включены в Государственный реестр кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем, разрешенных к применению в Республике Беларусь.

При выборе следует учитывать степень соответствия между сферой деятельности предприятия (предпринимателя) и возможностями конкретной модели КСА.

Для этого необходимо:

• оценить примерную пропускную способность торговой точки, т.е. количество пробитых чеков за сутки. (Если аппарат с заявленной производительностью триста чеков в сутки делает тысячу, то свой ресурс он выработает в три раза быстрее, об этом надо помнить);
• оценить условия эксплуатации (перепады температуры, наличие конденсата влаги, доступ к стационарной электросети, степень стабильности электросети и т.п.);
• прикинуть, есть ли необходимость автоматизации Вашего бизнеса (возможно в перспективе);
• оценить сколько отделов (секций) будет обслуживать КСА;
• ответить на вопрос: необходима ли авторизация кассиров, если «да», то сколько их будет;
• определиться в количестве денег, которые вы готовы потратить на приобретениеКСА.

Если у Вас торговая палатка, то наибольшее значение следует придать надежности аппарата и его устойчивости к различным внешним воздействиям (перепады температуры и влажности), стойкости к механическим воздействиям. Для таких применений часто требуется аппарат, работающий от встроенного аккумулятора.

В крупных магазинах имеет смысл использовать КСА с более широкими функциональными возможностями, включающими подключение к сети, использование сканера штрих-кодов, большое количество отчетов. В таких местах часто используются POS-терминалы, оснащенные дисплеями и мини-принтерами.

В случае, если Вы приняли решение по приобретению пассивной ситемной КСА, то первый вопрос, который необходимо решить - выбор способа подключения кассового аппарата к компьютеру. Существует три способа подключения:

Режим фискального регистратора. Компьютер устанавливается на рабочем месте кассира и подключается непосредственно к кассовому аппарату. На компьютере осуществляется оформление продаж, а кассовый аппарат используется для печати чеков.

Режим On Line. В этом случае кассовый аппарат подключается к компьютеру, в котором хранится база данных по товарам. Касса находится на постоянной связи с компьютером. На рабочем месте кассира стоит обычная касса, а компьютер может находиться в другом помещении и обслуживать сразу несколько касс.

Режим Off Line. Один или несколько кассовых аппаратов, обладающих собственной памятью, подключены к компьютеру, в котором хранится база данных по товарам. Связь с ПК устанавливается только на время обмена данными: от кассы идут сведения о продажах, от компьютера - данные об изменении ассортимента товаров или их цен. Этот способ подключения обеспечивает повышенную надежность систем, так как практически все время кассы работают автономно.

В заключении остановимся на некоторых особенностях КСА, которые следует учитывать при их эксплуатации.

Машину нельзя подвергать резким ударам и встряскам, также нежелательны резкие перепады температуры.

Не на пользу кассовому аппарату попадание в корпус грязи, пыли и крошек - это может стать причиной замыкания. Другой такой причиной являются тараканы.

У КСА наиболее уязвимыми частями являются принтер, клавиатура и источник питания. Для хорошей работы матричного принтера очень важно правильно подобрать бумагу. Если использовать бумагу, не соответствующую типу принтера, то изменится ударная нагрузка на иголки. Ворсистая бумага низкого качества при печати будет неизбежно рассеивать мелкую бумажную пыль, которая забьет принтер и быстро выведет его из строя.

Нестабильная электрическая сеть может создать проблемы для многих КСА. Поэтому выбирать надо КСА с качественным блоком питания и включать его в сеть надо через сетевой фильтр.

И, наконец, клавиатуру кассового аппарата надо особенно беречь. Постарайтесь на нее ничего не ронять и не проливать.