В каждой организации существует ряд документов, которые регистрируются в определенном журнале и которым приваривается определенный учетный номер. К таким документам обычно относятся различные протоколы, договоры, приказы, свидетельства, справки, акты, доверенности и т.п. в зависимости от специфики организации. Такие журналы обычно существуют на бумажном носителе и находятся в установленном месте.

Большим неудобством ведения таких журналов является то, что сотрудники предприятия, заполняющие такие документы, вынуждены каждый раз покидать свое рабочее место и идти к месту хранения журнала для осуществления очередной учетной записи. Кроме того, возникают определенные проблемы в нумерации при осуществлении ошибочной записи одним из сотрудников.

Избежать приведенных выше неудобств и проблем поможет использование предлагаемого программного обеспечения, разработанного под ваши задачи.

Электронный журнал – это многопользовательское программное обеспечение (технология клиент-сервер, MySQL), которое осуществляет выдачу и учет номеров учтенных документов организации. Программа устанавливается в локальной сети заказчика на выделенном сервере, персональном компьютере или сетевом накопителе.

Любой зарегистрированный в системе пользователь с учетом своих полномочий  со своего рабочего места может регистрировать соответствующие учетные документы и получать от системы его учетный номер. Учетный номер документа выдает сама система, так как она «помнит» предыдущий номер по каждому виду документов.

Система идентифицирует конкретного пользователя по логину и паролю и от его имени осуществляет очередную запись в журнале (упрощенный аналог цифровой подписи). При этом фиксируется дата и время регистрации документа. Кроме того, в системе фиксируется дата и время входа и выхода из системы всех пользователей, которые доступны только администратору.

Администратор системы имеет возможность: регистрировать пользователей и разграничивать им права доступа (ввод данных и запрет редактирования; только просмотр; полный доступ). Для администратора доступны удобные фильтры сортировки записей по каждому пользователю, типу документа, временному интервалу, только посещения и др.

Кроме того, администратор в ручном режиме может исправлять или удалять любые ошибочные записи пользователей и изменять учетные номера зарегистрированных документов.

Программы на заказ

Если Вам необходимо разработать иное программное обеспечение для решения задач Вашей организации, если типовые решения не подходят или их просто нет, а нанимать штат программистов экономически невыгодно, обращайтесь к нам и мы напишем его на языке C#.

+375 29 601-94-57